Bewust of onbewust deel je persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. Daarom hebben we in deze verklaring voor jou uiteengezet hoe we met jouw persoonsgegevens omgaan en welke rechten je hebt. Heb je vragen naar aanleiding van het lezen van deze verklaring, stel jouw vraag dan gerust per e-mail aan: privacy@silentworld.nl.
In onderstaande tabel kunt je snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van jou verzamelen, hoelang we deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
Doel | Welke persoonsgegevens | Grondslag | Bewaartermijn | Ontvangers |
---|---|---|---|---|
Onderzoeken of je lid kan worden en Het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst | Voornaam Achternaam Adres Provincie Land Geboortedatum Telefoonnummer E-mailadres Naam en telefoonnummer voor noodgevallen (ICE) Relatienummer NOB | Uitvoering van de overeenkomst | Als je lid wordt: gedurende de looptijd van de overeenkomst. Als je geen lid wordt worden je gegevens zo snel mogelijk verwijderd, maar in ieder geval binnen zes maanden. | Nederlandse Onderwatersport Bond (NOB) |
Administratie | Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mailadres Bankgegevens Betaalgegevens | Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot twee jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor zeven jaar. | Bank |
Het verrichten en versturen van aankopen via de Vereniging | Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mailadres (Kleding)maat Bankgegevens Betaalgegevens | Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. | Producent Vervoerder |
Versturen van digitale niet commerciële berichten, waaronder de nieuwsbrief | Voornaam Achternaam E-mailadres | Uitvoering van de overeenkomst | Zolang je aangemeld bent. | Websitebeheerder |
Om onze digitale dienstverlening te verbeteren | Cookies (zie voor meer info het sub kopje Cookies) IP-gegevens | Toestemming | Iedere keer dat onze website bezocht wordt. Deze gegevens worden zo snel mogelijk geanonimiseerd. | Websitebeheerder Analytics tools |
Ter benadering na beëindiging lidmaatschap, bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis | Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mailadres | Toestemming | Zolang de toestemming niet is ingetrokken. | n.v.t. |
Verwerken van informatieverzoek afkomstig van het contactformulier van de website | Voornaam Achternaam E-mailadres | Uitvoering van de overeenkomst | Gegevens worden direct verwijderd na afhandeling van het informatieverzoek. | n.v.t. |
Duikjournaals t.b.v. clubduiken | Voornaam Achternaam Relatienummer NOB | Uitvoering van de overeenkomst | Archivering voor historische vastlegging en wetenschappelijk en statistisch onderzoek. | n.v.t. |
Inschrijflijsten t.b.v. opleidingen, evenementen en (duik)vakanties | Voornaam Achternaam Adres E-mailadres Geboortedatum | Uitvoering van de overeenkomst | Lijsten worden binnen twee maanden na afloop van het evenement verwijderd. | Reisorganisatie Organisator evenement |
Voortgang cursisten duikopleidingen | Voornaam Achternaam | Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van het lidmaatschap | n.v.t. |
Brevetregistratiekaarten | Voornaam Achternaam Geboortedatum Relatienummer NOB | Uitvoering van de overeenkomst | Archivering voor historische vastlegging en wetenschappelijk en statistisch onderzoek. | n.v.t. |
Foto’s en video’s gerelateerd aan clubactiviteiten | Toestemming | Zolang de toestemming niet is ingetrokken. | Websites van de vereniging | |
Notulen van vergaderingen | Voornaam Achternaam | Uitvoering van de overeenkomst | Archivering voor historische vastlegging. | n.v.t. |
Introductieduik formulieren | Voornaam Achternaam Adres E-mailadres Geboortedatum Medische informatie | Toestemming | Gegevens worden bewaard tot twee maanden nadat de introductieduik heeft plaatsgevonden. | n.v.t. |
Verklaring Omtrent Gedrag | Voornaam Achternaam Adres Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland | Uitvoering van de overeenkomst | Zolang je actief functioneert als instructeur. | n.v.t. |
Cookies
Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet je vooraf toestemming geven voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig als en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 van de Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening.
Je kunt jouw toestemming voor cookies altijd weer intrekken door je internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt je vinden in de Help-functie van je browser.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Jouw persoonlijke gegevens kunnen worden overgebracht naar en verwerkt door derde partijen in een land buiten de EU en Zwitserland. In dergelijke gevallen zal de Vereniging zorgen dat de overdracht van jouw persoonlijke gegevens wordt uitgevoerd in overeenstemming met de geldende privacywetgeving en volgens gepaste contractuele, technische en organisatorische voorschriften.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
Beveiliging persoonsgegevens
Minderjarigen
Koppelingen naar andere websites
Wijziging van het privacybeleid
Contactgegevens
Bocholtsestraatweg 71
7121 JB Aalten
Nederland